१. बिद्यालय ठाउँसारीका लागि निबेदन
२. बिद्यालय दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
३. स्थानीय तहको नामको नवीकरण सहितको ब्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्र
४. (सरकारी एवं सामुदायिक बिद्यालयबाहेक अन्यमा) चालु आ.व. सम्मको सरी जाने ठाउँ र हालको ठाउँ दुबैको मालपोत र घरजग्गा कर वा एकीकृत सम्पति कर तिरेको रसिद
५. बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि र बाहाल कर तिरेको रसिद ̷ नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने
६. स्थायी लेखा नम्बर प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
७. निरीक्षण प्रतिबेदन
८. सरी जाने ठाउँको वडा कार्यालयको अनुमति पत्र